Polityka prywatności Giardini Polska Sp. z o.o.
Wprowadzenie
Cieszymy się z Państwa zainteresowania naszą firmą oraz oferowanymi przez nas usługami. Jednocześnie chcielibyśmy, aby w kontaktach z nami czuli się Państwo bezpiecznie w zakresie ochrony Państwa danych osobowych. Nasi pracownicy i współpracownicy zostali przez nas zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
1. Co to są dane osobowe i co oznacza przetwarzanie danych?
„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).
„Przetwarzaniem danych osobowych” jest z kolei operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taka jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzanie danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
2. Kiedy niniejsza Polityka ma zastosowanie?
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Giardini Polska Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych i je przetwarza. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Giardini Polska przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskano z innych źródeł.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
Pozyskane od Państwa dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach, zależnie od sytuacji, w której uzyskaliśmy do nich dostęp:
- zawarcia i wykonania umowy łączącej Państwa z Giardini Polska Sp. z o.o., w tym również rozpoznania ewentualnych reklamacji;
- Wykonania ciążących na Giardini Polska obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, realizacji obowiązków w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług;
- Ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, co może obejmować sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi, czyli w uzasadnionym interesie Giardini Polska;
- Marketingu bezpośredniego usług Giardini Polska, czyli w uzasadnionym interesie Giardini Polska;
- Tworzenia raportów, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Giardini Polska, obejmujące raportowanie, badania marketingowe, targetowanie reklam, remarketing, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych, oceny funkcjonowania strony internetowej, w tym statystyk oglądalności podstron.
- Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do celów innych niż tutaj wskazane, chyba że Giardini Polska uzyska na to Państwa zgodę lub też inny sposób wykorzystania tych informacji będzie wymagany lub dopuszczony przez przepisy prawa.
- W zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do:
- Wykonania zawartej z Państwem umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Giardini Polska – podstawą prawną jest ten obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Giardini Polska, tj. do celów marketingu bezpośredniego naszych usług, zapobiegania oszustwom lub dochodzenia i obrony roszczeń – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Giardini Polska lub naszych klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać, jednak nie wpłynie to na legalność wcześniejszego wykorzystania przez nas Państwa danych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że Giardini Polska nie będzie w stanie wykonać działań, na potrzeby których dane są wymagane.
4. Automatyczne podejmowanie decyzji
W oparciu o Państwa dane osobowe Giardini Polska nie będzie podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
5. Gromadzenie danych przez naszą stronę internetową
-
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów internetowych, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:
- Publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika);
- Nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, o ile jest możliwa;
- Nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji;
- Czas nadejścia zapytania;
- Pierwszy wiersz żądania HTTP;
- Kod odpowiedzi HTTP;
- Liczba wysłanych przez serwer bajtów;
- Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do naszej strony nastąpiło przez odnośnik;
- Informacje o przeglądarce użytkownika;
- Informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze strony internetowe. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania stroną internetową. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
6. Cookies
Mechanizm Cookies nie jest przez nas wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o osobach odwiedzających naszą stronę internetową ani śledzenia ich nawigacji. Stosowane na naszych stronach pliki cookies nie przechowują żadnych danych osobowych. Więcej na temat plików cookies znajdziecie Państwo w naszym Regulaminie Cookies.
7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Giardini Polska będzie przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia zakładanych celów, czyli:
- Przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania łączącej nas umowy oraz okres, po którym nastąpi przedawnienie roszczeń wynikających z tej umowy;
- Przez czas wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych, a następnie przez okres, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. organy państwowe mogą nałożyć na nas karę finansową;
- W przypadku gdy Giardini Polska przetwarza dane osobowe na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
- W przypadku gdy Giardini Polska przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych – do czasu ustania tego interesu (np. upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu przetwarzaniu;
- W przypadku marketingu bezpośredniego naszych usług – do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą;
- W przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych wynosi maksymalnie 10 lat.
8. Przekazywanie danych innym podmiotom
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie, gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu lub wspierające nas w naszej działalności:
- Podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu (tzw. procesorzy),
- Podmioty świadczące na rzecz Giardini Polska usługi hostingowe,
- Podmioty dostarczające usługi oprogramowania, serwisowania oprogramowania lub sprzętu IT.
- Inni administratorzy danych, przetwarzający je we własnym imieniu:
- Audytorzy i biegli rewidenci, doradcy prawni i podatkowi,
- Banki, inne instytucje płatnicze,
- Towarzystwa ubezpieczeniowe,
- Podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską, spedycyjną, przewozową,
- Firmy windykacyjne.
- Giardini Polska nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. obszar Unii Europejskiej, Norwegii, Liechtensteinu i Islandii, ani do organizacji międzynarodowych.
- Giardini Polska może udostępnić wybrane informacje dotyczące Państwa właściwym organom publicznym (w tym organom ścigania) lub osobom trzecim, gdy jest to wymagane przez właściwe ustawy, inne przepisy prawa lub wyroki sądowe.
- Giardini Polska nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.
9. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Giardini Polska przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Niezależnie od powyższych uprawnień mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, w tym na cele marketingu bezpośredniego.
- Mają Państwo też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają, że Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane z naruszeniem prawa.
10. Kontakt
Administratorem Państwa danych osobowych jest Giardini Polska Sp. z o.o., ul. Nowowolska 35, 95-200 Pabianice (woj. łódzkie), KRS: 0000985865, NIP: 7312077542, REGON: 522748131.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami:
Listownie pod adresem: ul. Nowowolska 35, 95-200 Pabianice
Elektronicznie, pisząc na adres: biuro@giardini.com.pl
10. Zmiany polityki prywatności
Giardini Polska może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. W przypadku modyfikacji zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca poniżej.
Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 15.03.2026